


如何使用IT外包來發展您的業務
IT外包可能是小型企業增長和可擴展性的關鍵。了解承包商如何幫助企業主降低成本并提高生產率。
假設您經營一家小型企業,而且事情進展順利。您已經建立了客戶群,收入來源穩定。一切都很好...是嗎?
作為企業主,您無所適從。您被拉向太多方向。您的時間被會計,運營和其他業務管理任務所占用。您幾乎沒有時間致力于業務發展。
無數的小企業主已經陷入這種困境。他們怎么做才能將業務推向新的高度?他們得到幫助!
他們沒有雇用人員,而是求助于承包商。他們以戰略性和刻意的方式IT外包。
當您和您現有的員工不再能夠有效地管理企業的日常運營時,就該考慮IT外包了。
如果您剛剛接受了一個新項目或客戶,但沒有內部帶寬或專業知識可以交付,那么該考慮IT外包了。
同樣,如果您發現自己想發展自己的業務,卻又沒有時間致力于增長,那么該是時候考慮IT外包了。
如何使用IT外包來發展您的業務:
1.考慮IT外包對業務增長的5大好處
2.了解通常IT外包的角色和職責
3.尋找專業和熟練的承包商
4.優化和管理自由職業
5.克服典型的IT外包挑戰
考慮IT外包對業務增長的5大好處
IT外包有許多有利因素。
除了提高生產率外,IT外包還將引入主題專家,他們可以減輕您的工作量并提高質量。其他好處包括:
1.專注于核心業務
可以說,企業主在開始IT外包時意識到的最重要的好處就是時間。
當企業主陷入困境,無法完成使公司運轉的每項日常任務時,核心業務就沒有時間,精力或精力。
通過確定可以委派給承包商的職責,企業所有者可以自由地專注于業務的核心并實現增長。
2.釋放資金
對于任何規模的組織而言,資本都是業務增長的關鍵。內部雇用時,您會在資產負債表中添加固定成本。
通過IT外包,這些成本變得可變。可變成本更容易流失,更改和控制。降低固定成本意味著您有更多的資金可以轉移到業務的其他部分。
如果您正在尋找投資者或打算最終出售業務,此舉將使您對投資者更具吸引力。通過將更多的資本用于產生收入,您的業務將成為買家和希望進行投資的人的更好選擇。
3.減少人工成本
聘請承包商擔任特定的角色或項目,并為其完成的工作付費。
全職員工會額外增加入職,培訓,福利,帶薪休假等費用。
通過與自由職業者簽約特定職能或項目,消除了這些支出并降低了您的總體人工成本。
4.獲得專門人才
企業主從一開始就戴著帽子。僅他們一個人就負責該業務的銷售,營銷,會計和管理。
企業家是一群精明而才華橫溢的人,但他們并不是立即想到每個領域的專家。
IT外包使您可以利用大量人才來尋找專門研究對您的業務影響最大的領域的承包商。
5.快速啟動新項目
您的增長策略之一可能包括接受新類型的項目或目標客戶。多元化可以降低風險,增加收入,并使您的業務對投資者更具吸引力。
作為企業主和您品牌的聲音,您知道如何進行該項目。但是接下來呢?
您沒有內部人員要執行的專業知識或經驗。IT外包可以為您提供所需的團隊,使您能夠以可承受的成本快速開始工作。
了解常見的IT外包角色和職責
企業所有者可以IT外包的角色和責任僅受想象力的限制。幾乎所有可以想到的類型的承包商都有比以往任何時候都更容易找到,審查和雇用的承包商。
會計
當然,每個企業主都需要充分了解自己的財務狀況。這并不意味著她或他應該花費大量時間來執行各種會計功能。
簿記,稅金,工資單等經常被IT外包。實際上,它是如此普遍,以至于整個會計和薪資公司行業都為小型企業服務。
行政協助
管理任務會占用您大量的時間和精力,從而使您脫離核心業務。
將管理任務(例如電子郵件,電話,設置約會和創建日程表)卸載到虛擬助手。它們廣泛可用,并且通常可以廉價簽約。
技術支持
對于想要設計和管理自己的網站的精通技術的企業主來說,有很多選擇。
這些提供商使新手可以更輕松地使網站在線,但它們并不總是業務的最佳選擇。
IT外包網站,技術門戶和其他技術工作可能比花費自己的時間獲得更好的結果更節省時間和成本。讓具有專業知識的人幫助您發揮最佳虛擬腳步。
文案撰寫和內容開發
每個企業每天都有大量書面交流。
博客文章,社交媒體,營銷材料,媒體發布,網站復制和電子郵件都是企業溝通策略不可或缺的部分。
文案寫作和內容開發需要熟練的人員。不要將您的品牌信息傳遞給沒有編寫有效,引人入勝的內容經驗的任何人,包括您自己。
尋找專業和技術承包商
是時候開始積極尋找和雇用自由職業者或服務提供商了,企業主有很多選擇。
首先要看的是您自己的網絡。也許您認識一個認識某個人的人,而這個人正是您要雇用的技能組。
有許多資源可用于查找專業和技術承包商。