維護公司的技術對其壽命至關重要。如果您的網站離線，則潛在客戶可能會參與競爭。如果您的網絡崩潰，您將花費多少時間自己確定問題并進行解決并再次運行？

    沒有IT背景，即使是最小的技術問題也可能使您的業務脫軌并影響您的利潤。但是，投資全職IT員工則完全不同。盡管甚至一個專業人員都可以維護公司的技術方面，但這是您需要支付薪水的另一名員工，社會保障部也可以提供福利。隨著公司的發展，您不能不照顧自己的技術，但您可能負擔不起能夠做到這一點的專業人員。那你該怎么辦？也許是時候考慮外包您的IT部門了。

    每年大節省

    當您將所有這些加起來時，您的公司每年可能可以節省數萬美元（如果沒有達到十萬美元的門檻）。當您利用IT外包的優勢時，就沒有薪水，社會保障或福利可支配。這是每年可觀的節省。此外，您不需要支付太多內部硬件，就可以避免使用數據中心，也不需要太多平方英尺來容納IT部門。本質上，IT外包可以全面降低您的支出。

    提高生產力

    如果您當前的配置出現問題，則您或您的一名員工被困，試圖對這種情況進行故障排除。沒有IT背景，進行故障排除的時間將比其需要的更長。從計算機為何無法檢測到打印機到網絡中斷的原因來看，有時看似最簡單的問題可能需要花費數小時才能糾正，而較大的問題則可能需要數天才能解決。所有這些都浪費了生產力。您或員工花在解決技術問題上的時間與實際工作相去甚遠。隨著生產率的提高，您可以更快地完成工作。

    改進的備份系統

    數據備份很重要。如果您是小型企業主，則可能沒有最佳的備份技術。也許您在打印硬拷貝時將所有內容都保存到了優盤中。當公司依靠磁帶驅動器備份所有內容時，這可能會比以前做的更好，但是這使您容易受到攻擊。通過外包您的IT部門，通常會將云服務集成到您的公司中。這提供了更自動的備份功能，可以幫助您和外包的IT服務提供商恢復損壞和丟失的文件。使用改進的備份系統，您可以放心地知道，如果丟失數據，可以還原重要文件。

    輕松進行軟件更新

    從下載和安裝更新到重新啟動計算機，甚至幾分鐘都無法使用計算機令人沮喪。當整個辦公室發生這種情況時，都會使所有人退縮。外包的IT服務提供商可以在下班時間更新您的軟件，因此您不會錯過任何工作。

    根據您的業務，業務規模和對技術的依賴程度，您可能仍需要手頭的IT專業人員來解決實時問題。但是，對于絕大多數中小型企業來說，IT外包可以證明在財務上是有益的，同時仍為您提供維護業務技術方面所需的服務。

    如果您認為沒有專業人員就無法負擔IT部門的費用，那么IT外包可能是您的最佳選擇。