


皮一下~為IT外包公司打個分?
所謂“IT外包”,即把企業或個人的信息化建設工作承包給專業的公司或團隊,讓專業的人做專業的事,以求得到更經濟、更迅速、更高質量的保障服務。
但是對于當今大部分中小型企業來說,出于跨領域的緣故,對于IT外包公司能給提供的服務都一知半解,有些對外包公司甚至僅僅抱著“只要能給我解決問題就好”這樣超低期待。
那么,高效的IT外包公司能為企業帶來什么?企業又該如何對為自己服務的外包公司進行正確評估呢?
無憂君建議您可以從下幾個維度打分:
基本情況(30分)
這個主要包括外包公司的定價、能提供的服務種類、以及對IT故障的響應速度。如果企業選擇的外包公司價格合適、能提供多種服務以保證企業需要,同時響應速度快,能做到隨叫隨到,不會出現拖延、耽誤工作進度的現象。這樣的外包公司才算符合企業的基本要求。
服務的流程、責任劃分是否明晰(20分)
企業出現IT方面的故障,應該多長時間內到達現場?針對不同程度的問題,都分別由什么層次的運維工程師出馬?能否估算處理問題大概所需時間?后期怎樣回訪和反饋……過程中出現意外的損壞或消耗,責任如何劃分,保證公正合理不扯皮?
好的IT外包公司對這些都有一個標準科學的解決流程,并且分工明確,責任明晰,為企業省去很多不必要的麻煩。
服務細節表現(20分)
在經過一段時間的合作與維護后,外包公司是否會把階段的工作情況向企業進行匯報總結,并提出建議或指導?是否站在企業立場上提出建設性改進方案,以提高企業效率,而不是單一地扮演“維修工”角色?外包公司的服務是否圍繞合同中約定的項目范圍?處理過程中是否能夠從始至終的表現出專業、高效,而不是虎頭蛇尾?
同樣是服務,同樣是維護,甚至工作內容都基本大同小異,但唯獨把細節做到極致的外包公司,才能讓企業覺得成熟和可靠。
企業與外包公司的信任與默契(15分)
如果對于企業來說,外包公司已完全取得企業的信賴,企業允許并支持外包公司在發現故障后不經匯報第一時間解決處理。同時,其服務能力在競爭對手(指IT外包公司的競爭對手)中是不可取代的。
這才是IT外包公司應該追求的終極水平,它完全了解企業的需要和喜好,跟得上企業的成長步伐并為之助力。能做到這樣,絕對可以算是業界楷模,值得長期合作和信賴。
未來持續合作的價值(15分)
持續價值,指外包公司是否擁有持續改善企業工作效率的能力。成熟的外包公司,是應該隨著、甚至是先一步市場和企業的需求去不斷完善服務內容!能夠隨著企業的成長而調整服務方向和范圍,并不斷隨著時代發展去更新自身知識和技能儲備,以滿足企業的需求。
能做到這些的外包公司,與企業已經不僅僅是“合作”、“外包”關系那樣簡單,他們更像是一對盟友,互相成就、共同成長,這才是最理想的,并最終會成為與企業并肩發展的忠誠伙伴!
有了以上的標準作為參考,快對自己的IT外包合作伙伴進行一個客觀、全面的評價吧!一般來說,如果你的合作伙伴得分在75分以上,應該還算合格,如果低于75分,那就很有必要引起重視,甚至更換合作伙伴了。如果您還在尋找IT外包公司的問題上猶豫,那么,IT無憂愿為您分憂,做您最好的IT助攻!