如果您的企業使用Office 365，誰來控制您的文件權限？

    每個組織都是不同的，每個遠程訪問解決方案也是如此。您的IT團隊或受管IT服務提供商必須能夠實施，監視和管理遠程訪問應用程序的安全性，以適應您的業務需求。

    以下各節將概述考慮遠程訪問解決方案時平衡成本和安全性的挑戰。我們將審查應避免的風險以及貴公司如何避免這些風險。

    遠程訪問安全風險與成本

    對于不使用Office 365等多層云解決方案的組織，可能有必要提供從辦公室外部到公司主要業務線（LoB）應用程序和電子郵件的訪問權限。微軟，谷歌和亞馬遜等知名云供應商都直接在其提供的解決方案中構建了高級云安全功能。但是，這些功能需要具備技術和業務知識，才能有效配置安全設置。

    如果您的公司正在使用其他遠程訪問應用程序或遠程桌面解決方案，則您的IT團隊應努力制定能夠保護您的業務的安全策略。

    無論哪種方式，您都需要具有技術知識和業務頭腦的IT資源才能完成工作……。

    身份管理

    多因素身份驗證，自動加密和訪問管理都是自動化過程，必須對其進行自定義以適合組織的操作和安全性要求。

    我們看到許多公司購買了云托管軟件，但是他們未能正確配置解決方案。您不會在整個家庭中掛上監控攝像頭，而是將其稱為“夜晚”。您將設置網絡，設置帳戶和密碼，將視頻流式傳輸到手機等。

    同樣，云遠程訪問安全也不是全部自動化。

    您公司的網絡安全和員工身份管理必須由指定的管理員手動實施和更新。這需要內部IT部門或受管IT服務提供商應具備的技術和業務專業知識，以便設計出適合您的預算和業務的高效遠程訪問解決方案。

    是的，諸如Office 365之類的云托管應用程序可以使您的員工訪問企業級工具，但是您需要知道如何使用這些工具才能提供價值。

    您的IT團隊或受管IT服務提供商應與公司高管合作，以確保采取正確的安全防護措施和訪問限制以確保網絡安全。

    身份和訪問管理是配置遠程訪問技術時的關鍵，但它們也是每天保護公司業務關鍵信息的重要組成部分。這些過程可幫助您的企業跟蹤用戶打開敏感文件的人員，原因和來源。

    每個用戶都會獲得一個身份驗證所需的身份。我們建議進行多重身份驗證，因為它在登錄時既需要密碼又需要另一種形式的身份驗證。例如，一旦用戶輸入密碼，便會向其手機發送一個密碼，他們將使用該密碼來完成登錄過程。

    您可以擁有最新最好的技術，但是如果沒有適當的實施和管理，該技術可能會對您的業務不利。

    如果不確定遠程訪問解決方案的安全性，請詢問以下問題：

    您的關鍵業務信息存儲在哪里？

    是否每個員工都始終需要訪問每條關鍵業務信息？

    是否自動部署更新？如果不是，誰來管理應用程序更新和補丁？

    員工離職后，用戶身份會怎樣？

    用戶多久更改一次密碼？他們需要嗎？

    總體而言，企業防御安全漏洞的最佳方法是確保適當的用戶身份管理和訪問控制已經到位，而上述問題只是您需要幫助您解決此問題的眾多問題中的幾個。

    安全性和用戶體驗在遠程訪問企業的價值中起著很大的作用。您的IT團隊或托管的IT服務提供商應在決定解決方案之前評估與每個產品相關的安全和功能風險。不要走簡單的路。請務必詢問有關您的業務的以下問題。

    我需要做什么來保護我的遠程訪問解決方案？

    便宜的解決方案值得冒險嗎？

    哪些員工將使用遠程訪問？他們將需要訪問關鍵業務文件嗎？

    遠程訪問解決方案既可以安全又對用戶友好嗎？

    您可以安全地管理用戶身份嗎？

    您可以實施多因素身份驗證嗎？

    誰負責用戶身份管理？

    還有更多問題，但這取決于您業務的獨特方面。為了建立安全的網絡，貴公司必須具有正確的運營和IT環境。詳細了解我們的IT外包服務如何使技術與您的業務目標保持一致。